Одной из форм проведения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме является заочного голосования опросным путем или с использованием системы. Такой системой является Государственная информационная система жилищно-коммунального хозяйства (ГИС ЖКХ).

Главными условиями применения системы или иных информационных систем — наличие ранее принятых собственниками жилого дома решений по трем ключевым вопросам

1. Об использование такой формы собрание как заочное голосование с использованием системы;
2. О выборе уполномоченного лица или администратора системы (предполагается, что им может быть Председатель совета МКД или члена совета МКД);
3. О порядке проведения собрания с помощью системы (порядок принятия сообщений о собрании, самих решений, сроки проведения собрания).

Новая система онлайн голосования позволяет:

Экономить время, больше не нужно ходить по квартирам;
Исключает искажение данных о собственниках (арендаторы не смогут голосовать);
Исключает математических ошибок при подсчете голосов (система автоматически считает и создает протокол собрания через час после окончания голосования);
Открытость и достоверность (материалы по собранию хранятся в электронных образах у администратора системы).

Онлайн системы голосования имеет ряд отличительных особенностей, например, общая продолжительность голосования. Период голосования с использованием системы должна составлять не менее чем три дня и не более чем пять дней с даты и времени начала проведения такого голосования. К слову, законодатели планируют увеличить сроки голосования: не менее чем семь календарных дней и не более чем 60 календарных дней.

При этом установлен еще один срок для собственников или управляющей компании, которые могут быть так же инициаторами общего собрания. Поскольку администратор собрания – это заранее выбранный собственник в предыдущем классическом общем собрании, то, все последующие собрания, проводимые с использованием системы, проводятся под аккаунтом того же администратора. Не позднее чем за четырнадцать дней до даты начала проведения собрания, инициатор собрания (когда он не администратор) обязан предоставить администратору сообщение о проведении собрания для рассылке всем собственникам.

Еще одной особенностью будет считаться подсчет кворума собрания. Собрание считается составившимся, то есть имеет кворум, если в нем приняло участие определенное количество собственников, правильнее, квадратных метров собственников. При традиционных формах собрания, как правило, участник собрания и голосующих всегда равнозначные понятия. Однако при онлайн голосовании участником считается и собственник, который получил Сообщение о голосовании, но вот непосредственно бланк решение мог и не заполнять. Дословно цитируем часть 7 статьи 47.1 ЖК РФ, если есть сомнения: «Принявшими участие в общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме с использованием системы считаются собственники помещений в данном доме, проголосовавшие в электронной форме, а также собственники, решения которых получены до даты и времени окончания проведения голосования, указанных в сообщении о проведении».

В остальном процедура проведения собрания остается неизменной, сообщение о внеочередном общем собрании направляется администратором (инициатором) в адрес собственников за 10 дней до голосования. Администратор обязан заполнить все реквизиты решения, которые поступают к нему от жителей, а именно: данные о собственнике, адрес, реквизиты документа о праве собственности на жилое (нежилое) помещение, доля в собственности и голосующие квадратные метры.