Продолжаем многоквартирные дома готовить к новому отопительному периоду и заключительный этап — документарный. Оформление правильно документации, ее сдаче, предъявлении контролирующим органам, собственникам, в первую очередь, свидетельствует о компетентности управляющей компании (ТСЖ), высоком уровне организации рабочего процесса, образованности должностных лиц.

Вспомним предыдущие этапы: промывку и опрессовку сдали — соответствующие акты от ресурсоснабжающей организации получили; акт готовности системы теплопотребления подписан; ремонтные работы на доме выполнены — паспорт готовности конструктивных элементов дома и акты выполненных работ подписаны, утверждены советом многоквартирного дома.

Далее управляющая компания (ТСЖ) обязана обучить ответственное лицо и его заместителя в органах «Ростехнадзора» правилам технической эксплуатации тепловых энергоустановок. Обучающий персонал сдает соответствующий экзамен, получает удостоверение и протокол прохождения аттестации.
Руководитель оформляет приказ о назначении ответственных лиц и его заместителей за надлежащую эксплуатацию тепловых энергоустановок на объектах в следующем отопительном периоде. Приказ регистрируется по предприятию и копия прикладывается в пакет документов по подготовке многоквартирных домов к отопительному сезону.

Начинаем эксплуатировать сканер! Сканируем и переводим в формат pdf все собранные документы и сохраняем на внешнем носителе, так же делаем копию на бумаге в одном экземпляре.
«Снаряженные» таким образом направляемся в Администрацию района города для первичной проверке документации. Если все правильно, то подпишут соответствующий акт, так как одним из членов комиссии назначен сотрудник органов местного самоуправления. Данный акт можете заполнить самостоятельно, бланк акт представлен на официальном сайте администрации города. В случае отсутствия замечаний, направляемся в городскую администрацию, где предъявляем весь собранный пакет документов и оставляем его на проверку, как правило, срок проверки три — пять рабочих дней. При отсутствии замечаний, ваш паспорт готовности многоквартирного дома к отопительному сезону подписывается так же представителями Администрации города.

p.s.
Марафон закончен, все сотрудники молодцы! Можно отправлять работников в краткосрочный отпуск, за исключением сантехников. Впереди август — сентябрь, сезон садов и массовых заготовок, значит будет чем заняться — устранять сезонные засоры канализации.